القيود المحاسبية هي مجموعة القواعد والتوجيهات التي تحكم وتوثق وتقدم المعلومات المالية للشركات والمؤسسات وتعد أساساُ للتقارير المالية الدقيقة والموثوقة ، والجدير بالذكر أنها تهدف إلى توفير معلومات موحدة ومقارنة بين الكيانات المالية، إذ تعمل على تحديد الأسس والمبادئ التي يجب اتباعها عند إعداد القوائم المالية، كما أنها تشمل مجموعة من المبادئ الأساسية، مثل: مبدأ الاستمرارية، ومبدأ الإيرادات المعترف بها، بالإضافة إلى مبدأ القيمة العادلة… وغيرها . ( قيود ، 2023 )
و لنستطيع فهم القيود اليومية دعونا نأخذ بعض الأمثلة كالتالي :
المثال الأول :
● في 1 يوليو، حصلت ويلنس جيم على مخزون من شركة متجر المعدات المحدودة بقيمة 20000 دولار، عن طريق التدبير الائتماني. توفر شركة متجر المعدات المحدودة خصم 4٪ على الائتمان إذا تم الانتهاء من الدفع في غضون 10 أيام.
● في 3 يوليو، أعادت ويلنس جيم مخزونا تالفا بقيمة 5000 دولار.
● في 9 يوليو، قامت ويلنس جيم بالدفع الكامل لشركة متجر المعدات المحدودة.
القيود المحاسبية تكون كالتالي :
1 يوليو
20000 من حـ/ المشتريات
20000 الى حـ/ الدائنون ( شركة متجر المعدات )
شراء بضاعة من المتجر بخصم 4% لمدة 10 ايام
3 يوليو
5000 من حـ/ الدائنون ( شركة متجر المعدات )
5000 الى حـ/ مردود مشتريات
تم إعادة البضاعة التالفة بمقدار 5000
9 يوليو
15000 من حـ/ الدائنون ( شركة متجر المعدات )
الى حـ/ المذكورين
600 الى حـ/ خصم مكتسب
14400 الى حـ/ الصندوق
قامت الشركة في دفع المبلغ كامل قبل انتهاء العشر أيام وحصلت على الخصم المقدر ب 4 %
ولقد تم خصم مردود المشتريات البضاعة التالفة 5000
قيمة الخصم المكتسب : 15000 × 4% = 600
في السيناريو الأول تم شراء بضاعة من متجر المعادات على الحساب وبالتالي تم عمل القيد لإثبات المديونية لشركة متجر المعدات ، وفي 3 يوليو تم إعادة بضاعة تالفة وبالتالي تم عمل القيد لانقاص قيمة المعدات بمبلغ المرتجعات بالإضافة الى انقاص قيمة المديونية للمتجر ، وفي 9 يوليو عند السداد تم عمل القيد لإثبات سداد المديونية المستحقة لمتجر المعدات بالإضافة لإثبات قيمة الخصم المكتب و النقص في الصندوق لقاء السداد .
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
المثال الثاني :
● في 1 أغسطس، استلمت ويلنس جيم دفعة مقدمة قدرها 3000 دولار قيمة اشتراك في الصالة الرياضية لمدة ثلاثة أشهر من أحد العملاء.
● في 30 أغسطس، حددت ويلنس جيم مبلغ 1000 دولار من الدفعة المقدمة كإيرادات للخدمات التي تم إكمالها خلال الشهر.
● في 30 سبتمبر، حددت ويلنس جيم مبلغ إضافي قدره 1000 دولار أمريكي من الدفعة المقدمة كإيرادات للخدمات المكتملة في الشهر الثاني.
● بحلول نهاية فترة الثلاثة أشهر، حددت ويلنس جيم كل الدفعة المقدمة البالغة 3,000 دولار كإيرادات.
القيود المحاسبية تكون كالتالي :
1 اغسطس
3000 من حـ/ الصندوق
3000 الى حـ/إيرادات مدفوعا نقدا
استلام الدفعة المقدمة من اجل الاشتراك في لصالة لمدة ثلاثة شهور
30 اغسطس
1000 من حـ/إيرادات مدفوعة مقدما
1000 الى حـ/ ايرادات ( تسجل في قائمة الأرباح والخسائر )
قسط ايرادات الشهر الاول
30 سبتمبر
1000 من حـ/إيرادات مدفوعة مقدما
1000 الى حـ/ ايرادات
قسط إيرادات الشهر الثاني
30 اكتوبر
1000 من حـ/إيرادات مدفوعة مسبقا
1000 الى حـ/ ايرادات
قسط إيرادات الشهر الثالث والأخير
في المثال الثاني تم دفع قيمة الاشتراك مقدماً وعليه لا يمكن حساب المبلغ كإيراد ولكن يتم إدخاله في الحساب المدفوع مقدماً ، وعند انتهاء فترة استحقاق الدفعة فيتم ترحيل الإيرادات المدفوعة سابقاً الى حساب الإيرادات والتي تدرج في حساب الأرباح والخسائر لكل قسط على حدى .
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
المثال الثالث :
● تواصلت شركة مايند ست مع ويلنس جيم لترتيب جلسة صحية أساسية لموظفيها. في 5 أكتوبر، أبرمت ويلنس جيم وميند ست عقدا لبرنامج صحي بقيمة 4000 دولار، على سبيل الائتمان. ينص العقد على أنه سيتم منح خصم 2٪ إذا تم الدفع في غضون 10 أيام.
● في 28 أكتوبر، استلمت ويلنس جيم الدفعة الكاملة من شركة ميند ست.
القيود المحاسبية كالتالي :
5 اكتوبر
4000 من حـ/ المدينون ( شركة مايند ست )
4000 الى حـ/إيرادات مستحقة
تم تسجيل عقد الاشتراك في البرنامج الصحي.
28 اكتوبر
4000 من حـ/الصندوق
4000 الى حـ/ المدينون ( شركة مايند ست )
تم استلام دفعة بدون أي خصومات
في المثال الثالث، تم توقيع عقد اتفاقية بمبلغ 4000 وعليه تم اثبات العقد بالقيد الأول للتأكد من القد المبرم مع شركة مايند ست ، وفي 28 أكتوبر تم دفع قيمة العقد من قبل مايند ست ولكن بسبب الأخر عن الموعد المتق عليه لإعطاء الخصم فتم الغاء بند الخصم وعليه تم اثبات دفع المبلغ كاملاً بالقيد الأخير .
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
المثال الرابع :
في 1 نوفمبر، حصلت ويلنس جيم على قرض لمدة عام واحد بقيمة 100,000 دولار من أحد البنوك بمعدل فائدة سنوي قدره 14٪ لغرض توسيع صالة الألعاب الرياضية. يسجل ويلنس جيم تراكم الفائدة كل شهرين، في نهاية كل شهرين.
القيود المحاسبية تكون كالتالي :
1 نوفمبر
100000 من حـ/ الصندوق
100000 الى حـ/قروض طويلة الاجل
استلام قرض لمدة سنة كاملة
31 ديسمبر
2333.33 من حـ/ فائدة قرض
2333.33 الى حـ/فائدة قرض مستحقة
حساب الفائدة من قرض
حساب الفائدة:
100000 × 14 % = 14000 قيمة فائدة القرض السنوية
يتم تقسم قيمة فائدة القرض على 12 شهر : 14000 ÷ 12 = 1166.66 قيمة فائدة القرض السنوية
نضرب ب 2 شهرين والناتج لمعرفة قيمة القيد المحاسبي لشهرين : 1166.66 × 2 = 2333.33
في المثال الرابع تم اثبات استلام القرض في حساب الصندوق ، وفي 31 ديسمبر أي بعد مرور شهرين تم اثبات قيمة فائدة القرض وسوف يكرر هذا القيد كل شهرين لمدة عام حتى يتم سداد قيمة القرض كاملة ومبلغ الفائدة كاملاً .
في الختام، نرى أن القيود المحاسبية تثبت أي عمليه محاسبية في الشركة و يجب ان تكون على مستوى كبير من الدقة والحرص حتى لا يتم تجاهل أي عملية مالية وبالتالي فقدان حلقة من السلسلة المحاسبية .
المراجع :
موقع قيود . ( 2023 ) . القيود المحاسبية . تم الاسترجاع من الرابط
الخلاصة :
تم تقديم ملخص شامل للنص المذكور حول القيود المحاسبية وأمثلة عملية لتوضيح كيفية تطبيقها في الممارسة اليومية. يتم توضيح كيفية تسجيل القيود المحاسبية لمثال معين مثل شراء بضاعة، إعادة بضاعة تالفة، دفعة مقدمة لاشتراك في صالة رياضية، وتوقيع عقد مع شركة لبرنامج صحي. كما تم توضيح كيفية تسجيل القروض وتراكم الفائدة عليها. يتم التأكيد على أهمية دقة وحرص تسجيل القيود المحاسبية لضمان دقة التقارير المالية وتجنب أي أخطاء محاسبية.
Summary:
A comprehensive summary of the mentioned text about accounting constraints and practical examples to illustrate how they are applied in daily practice has been provided. The accounting constraints for specific examples such as purchasing goods, returning damaged goods, making an advance payment for a gym membership, and signing a contract with a company for a health program are explained. Additionally, the recording of loans and the accumulation of interest on them are also clarified. Emphasis is placed on the importance of accurately and carefully recording accounting entries to ensure the accuracy of financial reports and avoid any accounting errors.
