نظام المعلومات المحاسبية هو مجموعة من النظم، التي تهتم بالدراسات المحاسبية عن طريق تحويل المعلومات الخاصة بها إلى نظم، مما يؤدي إلى تطوير الطرق المحاسبية وتحويلها من تقليدية إلى حاسوبية، والتعامل معها كنظام إلكتروني يقوم على دراسة وتحليل المفاهيم الاقتصادية والمحاسبية بالاعتماد على نظام معلومات إلكتروني مصمم من أجل تطبيق كافة الخطوات التي تؤدي مهمة الحسابات.
كما يقدم مساعدة للمحاسب في تصحيح أية أخطاء قد تحدث أثناء العمل، ويحفظ كافة السجلات المحاسبية للرجوع إليها عند الحاجة لها. ( موقع ميم ، بدوت تاريخ )
ومن ضمن هذه المعلومات التي يتم العمل عليها هي :
أولاً – الاهلاك : و هو النقص التدريجي في المنافع والخدمات الاقتصادية الكامنة بالأصل غير المتداول خلال عمره الإنتاجي بسبب استخدامه في الإنتاج أو التقادم أو ظهور اختراعات تقلل من قدرته الإنتاجية . ( الكبيسي ، 2010 )
كما يوجد عدة طرق لاحتساب أقساط الاهلاك أذكر منها :
1 - القسط الثابت : حيث تقسم قيمة الأصل على عدد السنوات بالتساوي . ( الكبيسي ، 2010 )
القانون : تكلفة الأصل – قيمة الخردة
العمر الإنتاجي للأصل
2 – طريقة القسط المتناقص المضاعف : حيث تعتمد هذه الطريقة على افتراض أن الاستفادة من خدمة الأصل في بداية عمره الإنتاجي أكبر منها في الفترات الأخيرة ، وعليه فإن قسط الاهلاك سيكون متناقص عام بعد عام . ( الكبيسي ، 2010 )
القانون : قيمة الأصل – مجمع الاهلاك × معدل الاهلاك السنوي المضاعف
و معدل الاهلاك السنوي المضاعف = 1 ÷ العمر الإنتاجي × 2 × 100 %
3 – طريقة مجمع أرقام السنين : هذه الطريقة تشبه طريقة القسط المتناقص في كونها تحمل السنوات الأولى عبئ الأصل الأكبر أما السنوات الخيرة فيكون لها العبء الأقل . ( الكبيسي ، 2010 )
القانون : ( قيمة الأصل – الخردة ) × ( العمر الباقي + 1 )
مجموع أرقام السنين
4 – طريقة إعادة التقدير : تصلح هذه الطريقة في احتساب الأصول الثابتة المكونة من عنصر أو أجزاء صغيرة يتعذر تقديرها الإنتاجي مثل المعدات اليدوية وقطع الغيار للمعدات والآلات ، ويتم حساب قسط الاهلاك من خلال إيجاد الفرق بين قيمة الأصول في نهاية السنة المالية وقيمتها في بداة السنة المالية ذاتها . ( الكبيسي ، 2010 )
القانون : قيمة التقدير للأصل بداية العام – قيمة التقدير للأصل نهاية العام
ثانياً – جرد المخزون : وهو معرفة الكمية ، أي الجرد الكمي من حيث العدد أو الوزن أو القياس لكل صنف من أصناف البضاعة ، وأيضا معرفة قيمتها أو سعرها في نهاية الفترة المالية وذلك بهدف الوصول إلى مجمل الربح الفعلي وتصوير المركز المالي للمشروع تصويراً سليماً . ( الكبيسي ، 2010 )
ويوجد عدة أنواع من الجرد أذكر منها :
1 – الجرد الدوري : وهو طريقة يمكن للشركة من خلالها تحديث سجلات المخزون على فترات منتظمة قد تكون أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية أو سنوية . ( دفترة ، 2022 )
2 – الجرد المستمر : وهو طريقة يتم من خلالها تعقب أرصدة المخزون باستمرار باستخدام التكنولوجيا الحديثة في الوقت الحالي . ( دفترة ، 2022 )
3 – الجرد السنوي : حيث يتم عمل الحرد المادي السنوي من قبل أن تنتهي الشركة من تقاريرها المالية . ( دفترة ، 2022 )
4 – الجرد المفاجئ : وهو أن يتم عمل الجرد بشكل مفاجئ وغير معلن ، وقد يتم بعد اختيار عينة عشوائية من المخزون في المستودع ومن بين الأصناف المهمة بشكل كبير . ( دفترة ، 2022 )
ولتوضيح ما سبق دعونا نراجع الطرق المحاسبية المطبقة في أحدى الشركات
اسم الشركة : شركة المراعي
رقم الشركة : 2280
بورصة السعودية .
شركة المراعي تأسسـت شـركة المراعي في عام 1977م، وتُعد اليوم أكبر شركة ألبان متكاملة رأسيًا في العالم، وكذلك أكبر شركة لإنتاج وتوزيع الأغذية والمشروبات على مستوى المنطقة. يقـع المقر الرئيسـي لشـركة المراعي فـي المملكة العربية السـعودية، وقـد تـم تصنيفها على أنها العلامة التجارية رقم واحد في مجال السـلع الاستهلاكية سـريعة الحركة في منطقة الشـرق الأوسط وشـمال أفريقيا . ( بوصة السعودية ، 2024 )
ومن بيانات الشركة نرى أن الشركة طريقة الاهلاك بطريقة القسط الثابت حيث أنها تقوم بتوزيع قيمة الأصل على عدد السنوات بالتساوي ، وبحسب القانون المذكور أعلاه .
وبحسب رأيي أنه في حال رغبة الشركة بتغيير طريقة الاهلاك الخاصة بها ، فمن الأفضل أن يتم اتباع طريقة القسط المتناقص المضاعف ، وذلك بسبب أن الاستفادة من الأصل في السنوات الأولى تكون أكبر من الاستفادة منها في السنوات الأخيرة .
ويتم تقدير المخزون بحسب بيانات الشركة بسعر التكلفة أو صافي قيمة القابلة للتحقق ( سعر السوق ) أيهما أقل ، وتحدد التكلفة على أساس المتوسط المرجح .
كما أن الشركة تتبع نظام الجرد المستمر وذلك لتتمكن من الاطلاع على كمية المخزون الحالية وهذه تعتبر من اهم المعلومات بالنسبة لها من اجل تغطية متطلبات الأسواق
بالإضافة الى ان الشركة تتبع نظام ما يرد أولاً يباع أولاً وذلك بسبب أن الشركة تنتج المواد الغذائية فهي مجبرة على اتباع هذه الطريقة تجنباً لانتهاء صلاحية البضاعة .
وعند مراجعة الميزانية العمومية للشركة لعام 2023 نلاحظ التالي :
قيمة الأصول طويلة الأجل = 34.738.944 ريال سعودي وقد زادت قيمة الأصول طويلة الاجل من عام 2022 الى العام 2023 م بقيمة 791.486 وبالتالي نرى أن قيمة الاهلاك ستزيد عن العام 2022 م
وقيمة الالتزامات المتداولة = 8.186.689 ريال سعودي
وفي الختام نرى ان استخدام نظام المعلومات المحاسبي لشركة المراعي ، أدى الى وضوع جميع البيانات في القوائم المالية وسهولة الوصول اليها من قبل الشركة ، مما أتاح لها معرفة قيمة المخزون و العجوزات والفائض فيه و تعديله أول بأول
فالعجز في المخزون يؤدي الى عدم تغطية متطلبات السوق ، كما أن الفائض في المخزون يؤدي الى تلف بعض المواد الغذائية بسبب انتهاء صلاحيتها ، وبكلا الحالتين تعتبر خسارة على الشركة .
المراجع :
موقع ميم ( بدون تاريخ ) نظام المعلومات المحاسبية . تم الاسترجاع من الرابط
https://www.meemapps.com/term/accounting-information-system-ais
الكبيسي ، عبد الستار . ( 2010 ) . مبادئ المحاسبة . عمان ، الأردن : دار وائل للنشر والتوزيع
موقع دفترة . ( 2022 ) . ماهو الجرد الدوري والجرد المستمر . تم الاسترجاع من الرابط
https://www.daftra.com/hub/%D8%A7%D9%84%D8%AC%D8%B1%D8%AF-%D8%A7%D9%84%D8%AF%D9%88%D8%B1%D9%8A-%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%B3%D8%AA%D9%85%D8%B1
بورصة السعودية . ( 2024 ) . شركة المراعي . تم الاسترجاع من الرابط
الخلاصة :
يتحدث النص عن نظام المعلومات المحاسبية وأهميته في تحويل المعلومات المحاسبية إلى نظم حاسوبية لتحسين الطرق المحاسبية. كما يشرح النص طرق احتساب الاهلاك مثل القسط الثابت والقسط المتناقص المضاعف وطرق جرد المخزون مثل الجرد الدوري والجرد المستمر. يتطرق النص أيضًا إلى تطبيقات نظام المعلومات المحاسبية في شركة المراعي وكيف يساعد في تحسين إدارة المخزون والتكاليف. يختتم النص بتوضيح أهمية استخدام نظام المعلومات المحاسبية في تحسين أداء الشركات وتحقيق الربحية.
Summary:
The text discusses the accounting information system and its importance in converting accounting information into computer systems to improve accounting methods. It also explains methods of calculating depreciation such as straight-line and double declining balance, and inventory methods such as periodic and perpetual inventory. The text also touches on the applications of the accounting information system in Almarai company and how it helps in improving inventory management and costs. It concludes by highlighting the importance of using the accounting information system in improving company performance and profitability.
