المدينون هم العملاء الذين يقومون بشراء المنتجات بالآجل ، ويتم دفع قيمة المنتجات إما بأقساط أو خلال فترة معينة متفق عليها بين المورد والعميل ، وهذا يعني أن الشركة توفر ميزة لعملائها لتسديد قيمة مشترياتهم خلال فترة زمنية معينة، وليس في الحال. ( فكرة برمجية ، 2017 )
ويتم تسجيل هؤلاء العملاء في الدفاتر المحاسبية باسم المدينون حيث يتم تقسيم المدينون الى قسمين
- مدينون تجاريون : وهم العملاء الذين اشتروا منتجات بالآجل
- مدينون غير تجاريون : مثل سلف الموظفين . ( فكرة برمجية ، 2017 )
والمبالغ المترتبة عليهم تعتبر ديون مستحقة للشركة ، وقد تم تقسيم هذه الديون الى ثلاث أقسام :
1 – الديون الجيدة : هذه الديون متعلقة بعملاء معروف عنهم أنهم يسددون ما عليهم بانتظام وفي المواعيد المتفق عليها ، ولم يسبق أن تأخروا أو امتنعوا عن دفع أي كمبيالة مسحوبة عليهم . ( عابد ، 2020 )
وتثبت المبالغ في الميزانية في الجانب المدين تحت حساب المدينون واسم العميل
ويكون القيد المحاسبي عند البيع كالتالي :
من حـ / المدينون ( اسم العميل )
إلى حـ / المبيعات
2 – الديون المشكوك في تحصيلها : وهي الديون التي يحتمل عجز المدينون عن تسديدها كلياً أو جزئياُ ، كما تشير لذلك بعض الظواهر كعدم انتظام سداد الديون في مواعيدها أو كثيراً ما رفضوا أو تأخروا عن دفع كمبيالاتهم المسحوبة عليهم . ( عابد ، 2020 )
ويتم اثباتها في الميزانية تحت مسمى مخصص الديون المشكوك فيها و تدرج في الجانب المدين ولكن بإشارة سالب وكما تقفل في حساب الأرباح والخسائر بمسمى الديون المشكوك في تحصيلها
وتكون القيود المحاسبية لها كالتالي :
من حـ / الديون المشكوك في تحصيلها
إلى حـ / مخصص الديون المشكوك في تحصيلها
وقيد الاقفال لها يكون كالتالي :
من حـ / الأرباح والخسائر
إلى حـ / الديون المشكوك في تحصيلها
3 – الديون المعدومة وهي الديون التي لا أمل في تحصيلها نتيجة لإشهار افلاس المدين أو مغادرة البلاد أو موته وعدم كفاية التركة للتسديد أو مضي المدة القانونية على الدين . ( عابد ، 2020 )
و تثبت في حساب الأرباح والخسائر ولا تظهر في الميزانية حيث يتم خصم قيمة الديون المعدومة من مبلغ المدينون وادراجه في الميزانية بعد الخصم
ويكون القيد المحاسبي كالتالي :
من حـ / الديون المعدومة
إلى حـ / المدينون ( اسم العميل )
وقيد الاقفال لها يكون كالتالي :
من حـ / الأرباح والخسائر
إلى حـ / الديون المعدومة
ومثال على المدينون لنفترض أنني امتلك شركة تجهيزات غذائية ناجحة توفر الطعام لمجموعة متنوعة من المناسبات. تواصلت معك شركة لطلب خدماتك لحفلتها السنوية في 30 نوفمبر، ولكن بشرط إجراء الدفع في 30 ديسمبر. هذا العميل المحتمل جديد، وسيؤدي تلبية طلبه إلى تكلفة قدرها 50,000 ألف دولار.
هنا تعتبر الشركة وهي العميل أحد المدينون ولكن لنقوم بدراسة هذه الحالة هل يمكن الموافقة على طلب الشركة مباشرة .
في هذه الحالة وبما أن العميل جديد ولم أقوم بالتعامل معه ، يجب أن يتم عمل بحث وتقصي عن تلك الشركة ، هل لها أي سوابق لموردين آخرين بعدم سداد الالتزامات التي عليها أم لا.
فإذا كانت الشركة لديها سوابق بعدم التزامها بسداد المبالغ المترتبة عليها سوف يتم رفض طلب الشركة وذلك تجنباً لمخاطر التعامل معها .
أما في حال كانت الشركة ذات مسموعات جيدة وتقوم بإقفال جميع التزاماتها في الوقت المحدد والمتفق عليه سوف أقوم بقبول الطلب ، ولكن على أن يتم الاتفاق على التوقيع على أوراق قبض أو شيك يستحق السحب بتاريخ 30 ديسمبر وذلك لضمان حقوق الشركة .
ولتسهيل هذا الاتفاق سيتم تجهيز الأوراق المالية من قبلي أو طلب تسليمي الشيك فور تسليم الشركة للطلبية المتفق عليها ، وهذا ما سوف يكسب شركتي عميل محتمل من الممكن أن يكون عميل دائم وهذا ما يطمح له أي صاحب شركة تجارية .
وبالعكس ايضاً في حال رفض الطلب من قبلي سوف تخسر الشركة عميل محتمل وصفقة تعتبر جيدة بالنسبة لشركتي ، وتضيع أرباح محتملة من تلك الصفقة .
وفي الختام أرى ان التعامل مع المدينون الجدد يجب أن يكون بحرض في بداية أي سفقة وذلك تجنباً لمخاطر عدم السداد والخسارة بسبب الديون المعدومة التي ذكرتها سابقاً .
وطلب أوراق القبض أو الشيكات المستحقة بتاريخ آجل يعتبر أحد أساليب ضمان حقوق الشركات .
المراجع :
موقع فكرة برمجية . ( 2017 ) . من هم المدينون والدائنون . تم الاسترجاع من الرابط
عابد، محمد نواف. (2020)، جرد المدينون: الديون المعدومة ، (فيديو يوتيوب)
الخلاصة :
النص يتحدث عن المدينون وهم العملاء الذين يشترون المنتجات بالآجل ويتم دفع قيمتها بعد فترة معينة. يتم تقسيم المدينون إلى مدينون تجاريين ومدينون غير تجاريين. الديون تنقسم إلى ديون جيدة وديون مشكوك في تحصيلها وديون معدومة. يتم تسجيل المدينون في الدفاتر المحاسبية وتثبت المبالغ في الميزانية. يتم تحديد الديون المشكوك في تحصيلها والديون المعدومة وتثبت في الحسابات المحاسبية. يتم تقديم مثال عملي عن التعامل مع عميل جديد وضرورة التحقق من سجله المالي قبل الموافقة على طلبه. يجب اتخاذ الاحتياطات اللازمة لضمان سداد المبالغ المستحقة وتجنب الديون المعدومة.
Summary:
The text discusses debtors, who are customers that purchase products on credit and pay for them after a certain period of time. Debtors are divided into commercial debtors and non-commercial debtors. Debts are categorized as good debts, doubtful debts, and bad debts. Debtors are recorded in accounting books and the amounts are reflected in the budget. Doubtful debts and bad debts are identified and recorded in the accounting accounts. A practical example is provided on dealing with a new customer and the importance of verifying their financial record before approving their request. Necessary precautions must be taken to ensure the payment of due amounts and avoid bad debts.
