تعتبر الدفاتر المحاسبية عنصراً أساسياً من عناصر النظام المحاسبي حيث أنه القاعدة التي يبنى عليه هذا النظام ، وتستخدم لتسجيل وتلخيص وتبويب عمليات المنشأة التجارية بناءً على المستندات والوثائق المؤيدة لها . ( موضوع ، 2023 )
ومن أهم الفاتر المحاسبية هي دفتر اليومية ودفتر الأستاذ
أولا – دفتر اليومية : هو دفتر يتم فيه تسجيل جميع العمليات المالية للمشروع وذلك على شكل قيود محاسبية ، على أن يتم تسجيل هذه العمليات بالتسلسل الزمني ، ويحتوي دفتر اليومية على جانبين : جانب مدين و جانب دائن . ( موضوع ، 2023 )
ولنتمكن من فهم العمل على دفتر اليومية نأخذ هذا المثال البسيط :
تم تأسيس شركة بتاريخ 1/1/2024 وقد تم دفع مبلغ 10000 دولار من قبل المالك نقداً ، وفي تاريخ 4/1/2024 تم شراء أثاث بمبلغ 2000 دولار نقداً ، وفي تاريخ 10/1/2024 تم شراء سيارة بمبلغ 1500 دولار نقداً
وهنا سوف نقوم بتسجيل العمليات المالية السابقة في دفتر اليومية
وبذلك تم تسجيل جميع العمليات المالية للفترة المذكورة في دفتر اليومية كقيود محاسبية مؤلفة من طرفين مدين ودائن
ثانياً – دفتر الأستاذ : ويمثل دفتر الأستاذ العام نظام لحفظ سجلات البيانات المالية للشركة ، ويوفر سجلاً لكل حساب ليتم ترحيل جميع العمليات المالية اليه والمرتبطة بهذا الحساب في أي وقت ، وذلك من خلال تبويب العمليات المالية المرحلة والمسجلة .
ومن مثالنا السابق سنتم ترحيل جميع العمليات الملية من دفتر اليومية الى دفتر الأستاذ كالتالي :
في البداية نرى أن الحسابات التي تأثرت في هذه الفترة هي عدد 4 حسابات وهي ( حساب رأس المال + حساب الصندوق + حساب الأثاث + حساب السيارة )
أي أننا سوف نقوم بفتح عدد 4 حسابات وهي ما تسمى دفتر الأستاذ كالتالي :
ثالثاً – ميزان المراجعة : يعتبر ميزان المراجعة هو عملية تحقق من صحة البيانات المالية المدخلة في دفتر الأستاذ وذلك قبل البدء بإعداد الحسابات الختامية حيث يتم تسجيل جميع العمليات المحاسبة التي وردت في دفتر الأستاذ ( المدينة والدائنة ) و استخراج الأرصدة والتأكد من مطابقة الرصيد الدائن والرصيد المدين
مع الاخذ بعين الاعتبار بأنه في حال لم يتم تسجيل عملية مالية كاملة فإن ميزان المراجعة لن يكتشفها
ويمكن أن يتم اعداد ميزان المراجعة من خلال طريقتين :
الطريقة الأولى ميزان المراجعة بالأرصدة حيث يتم تسجيل جميع أرصدة الحسابات في دفتر الأستاذ دائنة أو مدينة على حسب نوع الرصيد
الطريقة الثانية ميزان المراجعة بالمجاميع : حيث يتم تسجيل جميع العمليات المالية في ميزان المراجعة على أن يتم تجاهل الأرصدة
ولنقوم بإعداد ميزان المراجعة للطريقين من المثال السابق
وكما نلاحظ أن الرصيد في ميزان المراجعة بالمجاميع مطابق لمجموع العمليات المالية في دفتر اليومية
يمكن أن يتم العمل على أي من الطريقتين السابقتين مع أنني شخصياً افضل العمل بميزان المراجعة بالأرصدة وذلك للتأكد من مطابة المجاميع مع دفتر اليومية .
وفي الخنام : نرى أن العلاقية أن دفتر اليومية يعتبر هو أساس جميع الدفاتر المحاسبية وعليه تبنى باقي الدفاتر والحسابات
أما دفتر الأستاذ فهو المرحلة التي يتم تجهيز العمليات المالية ليتم ترحيلها الى الحسابات الختامية
وميزان المراجعة كما قلنا سابقاً هو عمليه التأكد من صحة العليات المالية في دفتر الأستاذ قبل ترحيلها الى الحسابات الختامية
وتعتبر العلاقة بين كل من ما سبق هي علاقة مكملة للعملية المحاسبية فكل دفتر أو حساب يعتبر مكمل لما قبله ومؤكد على صحته
المراجع :
صيام ، حمزة . ( 2023 ) . ماهي الدفاتر المحاسبية . موقع موضوع : تم الاسترجاع من الرابط
الخلاصة :
الدفاتر المحاسبية هي عنصر أساسي في النظام المحاسبي وتستخدم لتسجيل وتلخيص عمليات المنشأة التجارية. من أهم الدفاتر هو دفتر اليومية الذي يتم فيه تسجيل جميع العمليات المالية بشكل محاسبي. ثم يتم ترحيل هذه العمليات إلى دفتر الأستاذ الذي يوفر سجلاً لكل حساب. وأخيراً، يتم إعداد ميزان المراجعة للتحقق من صحة العمليات المالية قبل ترحيلها إلى الحسابات الختامية. الدفاتر المحاسبية تعتبر مكملة ومؤكدة لبعضها البعض في العملية المحاسبية.
Summary:
Accounting books are an essential element in the accounting system and are used to record and summarize the operations of a business entity. One of the most important books is the journal, where all financial transactions are recorded in an accounting manner. These transactions are then transferred to the ledger, which provides a record for each account. Finally, a trial balance is prepared to verify the accuracy of the financial transactions before they are transferred to the final accounts. Accounting books are considered complementary and confirmatory to each other in the accounting process.
