تعتبر الرقابة الداخلية هي الخطة التنظيمية والسجلات الإجراءات التي تهدف للمحافظ على موجودات الشركة ، وضمان كفاية استخدامها والتأكد من سلامة ودقة السجلات المحاسبية ، بحيث تسمح بإعداد بيانات مالية يعتمد عليها ، ومحضرة طبقاً للمبادئ المحاسبية المتعارف عليها . ( التميمي ، 2004 )
كما أن أهداف الرقابة الداخلية هي :
1 – تسيير نشاط المؤسسة بطريقة فعالة وسليمة
2 – التأكد من الالتزام بالسياسات الإدارية والقانونية
3 – المحافظة على الموجودات ، وأنها استعملت بكفاءة وفاعلية
4 – تأمين اكتمال ودقة السجلات إلى أقصى حد ممكن . ( التميمي ، 2004 )
ومن أهم طرق ووسائل الرقابة هي :
1- تقسيم الاختصاصات بين العاملين، بحيـث يـتم الفصـل بـين الوظـائف والأعمال المتعارضة، ولا يسمح لأي شخص القيام بعملية واحدة من بدايتها حتـى نهايتها، منعا للتلاعب، بالإضافة إلى تحقيق رقابة كل شخص عـلى غـيره مـن الأشخاص الآخرين.
2 - اســتخدام طريقــة القيــد الثنــائي( المــزدوج ) عنــد إثبــات العمليــات بالسجلات المحاسبية لما تحققه من خاصية التوازن والضبط الحسابي.
3 - اســــتخدام حســــابات المراقبــــة الإجماليــــة لمراقبــــة الحســــابات الفرعيــة ( حســابيا ) مثل حساب اجمالي العملاء لمراقبة الحسابات الشخصية للعملاء في دفتر أستاذ مساعد العمـلاء .وأيضـا حسـاب إجـمالي المـوردين لمراقبـة الحسابات الشخصية للموردين.
4 - إعداد مـوازين مراجعـة دوريـة ، للتأكـد مـن التـوازن الحسـابي بصـفة دورية.
5 - مطابقة كشوف حساب البنوك مع حسابات البنـوك بالـدفاتر وإعـداد مذكرات التسوية ومتابعتها.
6 - اتباع نظام الجرد المستمر للمخزون، ومطابقـة الأرصـدة الدفتريـة مـع نتيجة الجرد وتحديد الفروق وأسبابها.
7 - اتباع نظام المصادقات مع العملاء والموردين، حيث تحصل المنشأة من الغير على أدلة بشأن صحة أرصدة حسابات العملاء والموردين.
8 - اعتماد قيود التسوية وتصحيح الأخطاء بواسطة شخص مسؤول، حتـى لا تتوافر للشخص الـذي أعـد هـذه القيـود فرصـة تغطيـة أي تلاعـب يكـون قـد ارتكبه.
9 - وجود نظام مستندي سليم .يحدد المستندات والدورات المستندية للعمليات بشكل سليم.
10 - وجود قسم للمراجعة الداخلية بالمنشأة يتولى مراجعة العمليات المثبتة بالسجلات وفحصها والتأكد من أن السجلات تحوي كل ما كان يجب تسجليه بها . ( عبدربه ، 2010 )
ومثالاُ على ضرورة تطبيق الرقابة في جميع المنشآت ، دعونا نعطي مثالاً عن احدى الشركات العالمية :
شركة أنرون : تأسست شركة أنرون عام 1985 م وذلك بعد اندماج شركتي هوستن للغاز الطبيعي وشركة إنترنورث للغاز الطبيعي لتصبح عملاقاً في قطاع الطاقة الأمريكية ، وقد صنفت كالشركة الأكثر ابتكاراً في أمريكا من قبل مجلة فورتشن لست سنوات متتالية . ( جريديني ، 2020 )
ومن الأنشطة الاحتيالية التي قامت بها الشركة حيث قامت بتسجيل الأرباح المتوقعة من أي مشروع على قائمة الدخل قبل تحقيق الربح الفعلي ، وفي حال جاءت الأرباح الفعلية أقل كانت تؤسس شركة أخرى وتنقل الخسائر إليها كي لا تظهر في قوائم الشركة الأم . ( جريديني ، 2020 )
ومعنى ذلك قامت إدارة الشركة بالاحتيال على المساهمين في الشركة بزيادة قيمة الأرباح ورقياً وذلك لزيادة سعر السهم الذي يطرح للبيع من قبل الشركة .
وبسبب هذا الاحتيال تم انهيار الشركة بسبب انخفاض قيمة السهم من 90.56 دولار الى 67 سنتاً خلال شهر واحد فقط ، مما أدى الى استقالة الرئيس التنفيذي للشركة ، حيث أنه كان العقل المدبر لمعظم السياسات الخاصة بشركة انرون .
وبذلك تم اعلان افلاس الشركة وتم القاء القبض على الرئيس التنفيذي للشركة بالإضافة الى المدقق المالي وغيرهم من المتورطين في هذا الاحتيال .
وهنا نرى أن عدم وجود الرقابة على شركة انرون أدى الى اتاحة عمليات الاحتيال بسهولة ، وبرأيي أنه لو تم اتباع بعض الوسائل الرقابية لما وصلت الشركة الى هذا الانهيار ، وهي كالتالي :
1 – أن يتم وضع لجنة مراقبة ومدقق مالي مستقل عن الشركة تماماً وأن يتم تعيين اللجنة والمدقق المالي من قبل جهات حكومية وذلك لضمان حقوق المساهمين .
2 – أن يتم مطابقة كشوف حساب البنوك مع حسابات البنـوك بالـدفاتر وإعـداد مذكرات التسوية ومتابعتها.
3 - وجود نظام مستندي سليم .يحدد المستندات والدورات المستندية للعمليات بشكل سليم.
فإذا تم تطبيق هذه الوسائل كان لابد من اكتشاف احتيال الشركة من بداية تأسيسها ولم يتم يفاقم هذا الاحتيال .
وفي الختام ومما سبق نكتشف أن أهمية الرقابة الداخلية على الشركات لها دور كبير جداً في نجاح الشركة حيث أنها تحفظ حقوق الشركة من الاحتيالات التي قد تحصل من قبل بعض الموظفين ، بالإضافة الى حفظ حقوق المساهمين في الشركة ، وكما أنها تعتبر من الضروريات للحفاظ على سمعة الشركة وتواجدها في السوق .
المراجع :
التميمي ، هادي . ( 2004 ) . مدخل الى التدقيق . عمان ، الأردن : دار وائل للنشر والتوزيع
عبدربه ، رائد . ( 2010 ) . المراجعة الداخلية . عمان ، الأردن : دار الجنادرية للنشر والتوزيع
جريديني ، مايا . ( 2020 ) . أبرز الفضائح المحاسبية التي هزت عالم المال. موقع العربية . تم الاسترجاع من الرابط
الخلاصة :
النص يتحدث عن أهمية الرقابة الداخلية في الشركات للحفاظ على موجوداتها وضمان دقة السجلات المحاسبية. يتضمن النص أهداف الرقابة الداخلية وأهم الطرق والوسائل لتحقيقها. كما يقدم مثالاً عن شركة أنرون التي تعرضت لاحتيال مالي بسبب عدم وجود رقابة داخلية فعالة. يتم تقديم بعض الوسائل التي يمكن اتباعها لتعزيز الرقابة الداخلية وتجنب الاحتيال. يختتم النص بتأكيد أهمية الرقابة الداخلية في حفظ حقوق الشركة والمساهمين وضمان استمراريتها في السوق.
Summary:
The text discusses the importance of internal control in companies to safeguard their assets and ensure the accuracy of accounting records. It includes the objectives of internal control and the most important ways and means to achieve it. It also provides an example of Anron Company, which fell victim to financial fraud due to the lack of effective internal control. Some methods to enhance internal control and prevent fraud are presented. The text concludes by emphasizing the importance of internal control in preserving the rights of the company and shareholders and ensuring its continuity in the market.
