التنظيم هو تلك الأنشطة المختصة بترتيب استخدام مختلف موارد المنظمة لتحقيق أهدافها , والعملية التنظيمية تعتبر أنظمة اجتماعية تتفاعل وتُنسق في إطارها الموارد المختلفة لتحقيق النتائج المرغوبة .
ووظيفة التنظيم هي كل ما يتعلق بإيجاد الهياكل وصيغ العمل وتقسيمه وتوزيع الصلاحيات وتنظيم الموارد ومن ثم التنسيق بين هذه الأنشطة لغرض أن تكون المنظمة فاعلة في تحقيق أهدافها . (( العامري و الغالبي ، 2008 ))
وتقسم الهياكل التنظيمية الى قسمين :
1 – الهياكل التقليدية وهي ( الهيكل الوظيفي + الهيكل على أساس الأقسام + الهيكل المصفوفي )
2 – الهياكل الحديثة وهي ( هيكل الفريق + الهيكل الشبكي + الهيكل اللامحدود )
(( العامري و الغالبي ، 2008 ))
وهنا اود أن اجاوب على الأسئلة الواردة في تكليف الواجب الكتابي كالتالي :
1 - الهيكل المصفوفي (( المنظمات المصفوفية )) :يجمع هذا النمط بين النمط الوظيفي ونمط الأقسام وذلك بهدف الاستفادة القصوى من ميزات النمطين وتفادي عيوبها . وذلك من خلال مصفوفة تسمح بوجود فرق عبر الأنشطة المختلفة لغرض تدعيم منتجات معينة أو مشاريع أو برامج . (( العامري و الغالبي ، 2008 ))
- ومن فوائد هذه المنظمات : كفاءة أكبر باستخدام الموارد ومرونة وتكيف للبيئة المتغيرة و تطوير المهارات العامة منها والمختصة و تعاون بين فرق العمل والخبراء و توسيع الوظائف للعاملين و خدمة أفضل للزبائن . (( العامري و الغالبي ، 2008 ))
- ومن عيوب هذه المنظمات : احباط وغموض نتيجة السلطة المزدوجة و صراعات بين طرفي الهيكل و لقاءات ونقاشات طويلة حول بعض القضايا و الهيمنة من قبل الأطراف
(( العامري و الغالبي ، 2008 ))
2 – الهيكل اللامحدود (( المنظمات اللامحدودة )) : وهي منظمات ازيلت فيها الحواجز بين أنظمتها الفرعية الداخلية وكذلك مع بيئتها الخارجية وهي تستخدم بكثافة تكنولوجيا المعلومات لغرض إزالة الحواجز بينها و بين المجهزين والزبائن والمنافسين . (( العامري و الغالبي ، 2008 ))
- ومن إيجابيات هذه المنظمات : الاستفادة من الخبراء في كل مكان و مرونة عالية واستجابة سريعة و تقليل التكاليف الإدارية و اكتساب خبرات تكنولوجية واسعة و لا واجبات رسمية محددة ولا روتين و تقاسم المعرفة والخبرة . (( العامري و الغالبي ، 2008 ))
- ومن سلبيات هذه المنظمات : صعوبة السيطرة و ضعف الحدود بين الاختصاصات للوظائف المختلفة و تحتاج الى مدراء ذوي مهارة عالية و تتطلب اتصالات فاعلة وتكنولوجيا متقدمة واحتمال سوء الفهم في تفسير بعض الأمور . (( العامري و الغالبي ، 2008 ))
3 – المنظمات المتعلمة :
- التكلفة الأساسية التي تتكلفها المنظمة في حال خلق بيئة تعلم مستمرة :
أ - بذل الكثير من الجهد من اجل تنظيم العمليات المختلفة بأسلوب يجعل المهام فرص للتعلم المستمر
ب – الاهتمام الكبير بالتعليم الفردي والجماعي
ج – اشتراك جميع العاملين في التأمل والتفكير المتواصل في كيفية ضمان استمرارية التطوير
- ما الفائدة العظمى :
أ – وسيلة أساسية لتحقيق رسالة وهدف المنظمة
ب – التطوير قابلية وامكانيات المنظمة
ج – زيادة التنمية والوعي والتفاعل الإيجابي الى أقصى حد
د – تنشيط وخلق عملية التعلم والابداع المستمر داخل المنظمة . (( دودين ، 2014 ))
وختاماً وبعد الاطلاع على أنواع هياكل المنظمات اون العمل في المنظمات اللامحدودة وذلك لما فيها من كسر للروتين و تبادل الخبرة و عدم وجود واجبات رسمية محددة وهذا يعطيني اريحية في العمل بالإضافة الى إمكانية الابداع داخل هذا المنظمة .
عدد الكلمات : 450
المراجع :
العامري ، صالح مهدي محسن والغالبي ، طاهر محسن منصور .( 2008 ) . الإدارة والأعمال ، ( الطبعة الثانية ) ، التغيير والتطوير في المنظمات . عمان ، الأردن : دار وائل للنشر والتوزيع .
تم الاسترجاع من الرابط :
دودرين ، أحمد يوسف .( 2014 ) . منظمات الاعمال المعاصرة ، الوظائف والإدارة ، ( الطبعة الاولى ) ، المنظمات المتعلمة . عمان ، الأردن : الاكاديميون للنشر والتوزيع .
تم الاسترجاع من الرابط :
جميل الحمو / 2023
الخلاصة :
النص يتحدث عن مفهوم التنظيم وأنواع الهياكل التنظيمية. يشرح النص أن الهياكل التنظيمية تنقسم إلى هياكل تقليدية وحديثة، ويوضح فوائد وعيوب كل نوع. كما يتحدث عن المنظمات المتعلمة وتكلفتها وفوائدها. يختتم النص بتعبير عن الاستفادة من العمل في المنظمات اللامحدودة.
Summary: The text discusses the concept of organization and types of organizational structures. It explains that organizational structures are divided into traditional and modern structures, and highlights the benefits and drawbacks of each type. It also talks about learning organizations, their costs, and benefits. The text concludes by expressing the benefits of working in boundaryless organizations.
